Kembali

3 Alasan Bisnis Anda Butuh Aplikasi Akuntansi Gratis & Tips Memilihnya

3 Alasan Bisnis Anda Butuh Aplikasi Akuntansi Gratis & Tips Memilihnya – Melakukan pencatatan transaksi keuangan penting untuk dilakukan pemilik usaha. Ada banyak manfaat yang bisa didapat dari catatan keuangan seperti memberikan proyeksi perkembangan bisnis, mengetahui produk/jasa apa yang paling diminati pelanggan, sebagai bahan evaluasi bisnis, dan masih banyak manfaat lainnya.

Namun, seringkali skala bisnis dan keterbatasan ilmu akuntansi menjadi alasan para pemilik usaha mengabaikan proses ini.

Padahal pencatatan keuangan atau yang biasa disebut akuntansi penting dilakukan sejak awal bisnis dimulai, dan tidak memandang besar atau kecilnya skala bisnis. Artinya, mulai dari pengusaha besar hingga UMKM disarankan untuk memiliki laporan keuangan yang baik.

Saat ini, para pemilik usaha khususnya UMKM bisa memanfaatkan aplikasi akuntansi gratis yang dilengkapi dengan banyak fitur yang memudahkan proses pencatatan transaksi keuangan. Tentu saja, sistem ini tidak langsung menggantikan seorang akuntan, tetapi bisa memudahkan pekerjaan mereka sehingga lebih efisien dan produktif.

Menggunakan aplikasi akuntansi memungkinkan Anda dalam melacak transaksi keuangan yang lebih terperinci. Sistem ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan laporan keuangan seperti buku besar, faktur, gaji, mengelola utang dan piutang, dan jenis laporan lain.

Jika sebelumnya semua proses itu dilakukan secara manual dan menghabiskan waktu dan tenaga yang banyak, maka dengan aplikasi akuntansi semua hal tersebut bisa dilakukan dengan lebih cepat.

Untuk lebih jelasnya, berikut adalah beberapa alasan kenapa bisnis Anda butuh sistem akuntansi mulai dari sekarang.

3 Alasan Bisnis Anda Butuh Aplikasi Akuntansi 

1. Memiliki Laporan Kas yang Akurat

Dengan bantuan aplikasi akuntansi, laporan kas perusahaan bisa disusun dengan baik dan akurat. Sebagai pemilik bisnis, Anda juga bisa mengakses laporan kapan pun, tidak perlu menunggu di waktu-waktu tertentu.

2. Memantau Perkembangan Usaha

Sebuah bisnis berkembang atau tidak bisa dilihat dari laporan keuangannya. Aplikasi akuntansi mampu menampilkan data visual yang lebih mudah dimengerti orang awam. Hal ini tentu akan mempermudah bagi orang yang tidak terlalu paham membaca laporan keuangan yang penuh dengan angka.

Jika menggunakan aplikasi Jurnal, Anda bisa mengakses menu Business Performance di dashboard untuk mengetahui ringkasan bisnis dalam rentang waktu yang bisa diatur secara spesifik.

3. Menyelesaikan Perhitungan Lebih Cepat

Proses perhitungan menggunakan aplikasi akuntansi bisa dilakukan dengan cepat dan meminimalisir kesalahan yang bisa berakibat fatal. Selain itu, sistem pembukuan yang ada bisa menghasilkan laporan yang baik dan teratur.

Setelah mengetahui manfaat yang bisa didapat dari aplikasi akuntansi, lalu apa saja yang perlu dipertimbangkan dalam memilih satu aplikasi untuk bisnis Anda.

Bisa dibilang, aplikasi akuntansi yang ada saat ini jumlahnya cukup banyak, mulai dari yang berbayar hingga gratis. Berikut adalah tips dalam memilih aplikasi akuntansi gratis yang cocok untuk bisnis yang Anda jalankan.


5 Tips Memilih Akuntansi Aplikasi Gratis

1. Mudah Digunakan atau User Friendly

Ini dia tips memilih aplikasi akuntansi gratis gratis yang pertama. Seperti yang diketahui, aplikasi akuntansi dirancang untuk memudahkan penggunanya. Maka dari itu, pilihlah aplikasi yang user friendly, meski diakses oleh seseorang yang awam ilmu akuntansi. Selain itu, pilih aplikasi yang memiliki banyak fitur untuk membuat berbagai jenis laporan keuangan.

2. Sesuai untuk Jenis dan Skala Bisnis Anda

Aplikasi akuntansi Jurnal memiliki fitur yang memudahkan kinerja bisnis berskala besar atau UMKM sekali pun. Anda bisa memiliki faktur dengan tampilan profesional tanpa perlu tenaga khusus untuk merancang desainnya. Jurnal memiliki 11 template otomatis yang bisa disesuaikan dengan selera atau logo bisnis Anda.

3. Bisa Diakses Secara Bersamaan (Multi-user)

Aplikasi akuntansi gratis berbasis cloud biasanya bisa diakses oleh beberapa orang sekaligus. Fitur ini akan sangat memudahkan saat proses pemantauan, persetujuan, dan memberikan kemudahan saat harus bekerja dari tempat yang berbeda-beda.

4. Punya Fitur Lengkap yang Memudahkan

Kenali kebutuhan laporan keuangan bagi bisnis Anda, cocokkan dengan fitur yang dimiliki sebuah aplikasi akuntansi gratis. Sebagai contoh, fitur laporan pajak otomatis, rekomendasi bisnis yang tajam, bisa diakses melalui perangkat mobile, dan cara penggunaan aplikasi yang sederhana.

5. Gratis atau Memiliki Biaya yang Terjangkau

Aplikasi akuntansi yang gratis tentu menarik untuk dipilih. Tidak ada salahnya Anda memilih aplikasi akuntansi gratis sebagai percobaan di awal. Jika, kebutuhan laporan keuangan bisnis Anda mulai meningkat, maka Anda bisa mempertimbangkan aplikasi berbayar dengan biaya yang terjangkau.

Setelah membaca artikel di atas, kini Anda bisa mengerti fungsi dari sebuah aplikasi akuntansi terhadap sebuah bisnis. Pilih aplikasi yang mampu membawa bisnis Anda berkembang menjadi lebih baik ke depannya.

Jika Anda mencari aplikasi akuntansi yang gratis, Jurnal memiliki program GRATIS selama 14 hari. Rasakan kemudahan yang diberikan saat menggunakan aplikasi ini untuk bisnis Anda. Cari tahu info lebih lengkap mengenai Jurnal di sini dan selamat mencoba aplikasi akuntansi gratis ini, ya!