Kembali

6 Aplikasi yang Memudahkan Kerja Pengusaha UMKM

6 Aplikasi Bisnis untuk Tingkatkan Efisiensi dan Produktivitas Usaha - Perkembangan dunia Usaha Kecil dan Menengah (UMKM) di Indonesia tidak bisa dilepaskan dari pesatnya perkembangan teknologi yang terjadi beberapa tahun belakang.

Pemanfaatan teknologi, khususnya dunia digital bukan lagi hanya sebagai cara untuk bertahan di masa pandemi seperti sekarang, tetapi dengan teknologi sistem pengelolaan bisnis UMKM bisa lebih efisien dan efektif. 

Saat ini sudah banyak aplikasi berbasis online yang bisa dimanfaatkan para pelaku UMKM untuk mendukung bisnis mereka. Jika dibanding dengan aplikasi standar, keuntungan aplikasi yang menggunakan sistem cloud memungkinkan pengguna untuk bisa mengakses dari mana saja melalui banyak perangkat seperti komputer desktop, laptop, tablet, bahkan smartphone. Terutama saat tren working from home seperti saat ini, menggunakan aplikasi berbasis online memudahkan Anda untuk bekerja sekaligus berkoordinasi dari tempat yang berbeda-beda.

Sebelum mengetahui apa saja 5 aplikasi bisnis berbasis online yang bisa membantu untuk tingkatkan efisiensi dan produktivitas usaha, simak alasan kenapa Anda 

5 Alasan Pemilik Bisnis Perlu Tingkatkan Produktivitas Usaha

  1. Tangguh Hadapi Persaingan Usaha
    Setiap pelaku usaha tentu berlomba-lomba untuk terus meningkatkan penjualan, memperluas target pasar, dan mempertahankannya. Produktivitas kerja menjadi salah satu kunci dalam menjaga persaingan bisnis dengan kompetitor. 
  2. Bisa Menekan Biaya Usaha
    Peran teknologi sangat penting dalam peningkatan produktivitas kerja. Berinvestasi pada barang modal dengan fitur yang lebih canggih bisa menghasilkan efisiensi bisnis dalam jangka panjang. 
  3. Memangkas Waktu Bekerja
    Bekerja secara produktif bisa memangkas waktu bekerja normal. Kelebihan tersebut bisa Anda gunakan untuk memikirkan hal lain seperti strategi perusahaan ke depan atau bagaimana menjangkau target pasar yang lebih luas.
  4. Meningkatkan Mutu Produk/Jasa
    Efek dari produktivitas tidak hanya dirasakan oleh pemilik usaha, tapi juga bisa dinikmati oleh pelanggan. Dengan kualitas produk/jasa yang terus dijaga, maka akan menumbuhkan loyalitas di setiap pelanggan Anda.
  5. Memberikan Motivasi Pada Karyawan
    Jika dalam satu perusahaan didominasi karyawan yang bekerja dengan produktif, maka hal tersebut bisa menjadi motivasi bagi yang lain. Hal ini bisa menjadi standar atau bahkan budaya perusahaan yang akan selalu diikuti oleh setiap karyawan.

 

6 Aplikasi Bisnis untuk Tingkatkan Efisiensi dan Produktivitas Usaha

1. Moka

Aplikasi kasir digital seperti Moka sangat membantu para pelaku UMKM untuk menjalankan bisnis dengan lebih teratur, terutama soal pencatatan transaksi penjualan, perencanaan bahan baku, dan pengawasan usaha secara real-time. Aplikasi kasir Moka bisa digunakan di berbagai bidang seperti restoran, toko ritel, toko pakaian, dan jenis usaha lainnya.

Bagi Anda yang sudah memiliki beberapa cabang usaha, aplikasi ini bisa saling terkoneksi satu sama lain sehingga memungkinkan Anda untuk mengontrol semuanya melalui satu perangkat saja.

Di sisi lain, Moka memudahkan pelanggan Anda dengan menawarkan cara pembayaran nontunai yang beragam. Bahkan, Anda juga bisa membuat loyalty program sendiri dengan aplikasi ini!

2. Aplikasi Jurnal

Merupakan program akuntansi berbasis online yang dilengkapi dengan berbagai fitur seperti neraca keuangan, invoicing, dan purchasing order. Aplikasi ini bisa membantu para pelaku UMKM dalam membuat laporan keuangan perusahaan yang komprehensif. Meski begitu, aplikasi ini sangat mudah untuk dioperasikan, bahkan bagi orang yang awam dengan ilmu akuntansi.

Jurnal menyadari pentingnya sebuah laporan keuangan sehingga fitur keamanan yang dimiliki juga sangat diperhatikan. Jurnal sudah menggunakan metode enkripsi internasional yang mengacu pada Federal Information Processing Standard (FIPS), ukuran standar yang dimiliki Amerika Serikat untuk Lembaga non-militer.

Bagi Anda yang tertarik menggunakannya, tersedia fitur gratis untuk mencoba aplikasi ini selama 14 hari. Klik di sini untuk info selengkapnya.

3. Chatbotika

Ketika jumlah pelanggan masih bisa dihitung dengan jari, tentu pemilik UMKM masih bisa melayani pertanyaan pelanggan mengenai produk atau jasa yang dijual. Namun, ketika jumlah pelanggan bertumbuh hingga puluhan, ratusan, atau bahkan ribuan, maka Anda memerlukan tenaga tambahan untuk menjawab setiap pertanyaan yang masuk.

Bisa dibayangkan, berapa banyak orang yang dibutuhkan untuk melakukan hal tersebut. Dengan memiliki teknologi chatbot, seluruh pertanyaan yang masuk bisa langsung dijawab dengan cepat tanpa delay. Fitur ini bisa memberikan efisiensi dari segi sumber daya manusia (SDM) dan waktu.

Chatbot membuat bisnis Anda seperti memiliki tim customer service yang bekerja nonstop selama 7x24 jam. Seperti Chatbotika, aplikasi chatbot yang mampu menjawab semua percakapan dari berbagai aplikasi pesan seperti Whatsapp, Facebook Messenger, LINE, dan Telegram. Selain itu, Chatbotika memiliki fungsi tambahan yaitu memberikan data seperti total pesan masuk, topik-topik pertanyaan, hingga transaksi penjualan.

 4. Amazon Workdocs

Aplikasi ini menawarkan fitur kolaborasi konten yang bisa dimanfaatkan pelaku UMKM dalam menjalankan operasional usahanya. Anda dapat dengan mudah membuat, mengedit, dan membagikan file pekerjaan dari mana saja secara real-time.

Amazon Workdocs menggunakan cloud sebagai tempat penyimpanan yang aman untuk seluruh file Anda, sehingga ruang disk di komputer tetap tersedia untuk keperluan lainnya.

Fitur seperti manajemen alur kerja persetujuan bisa dimanfaatkan untuk keperluan persetujuan dokumen yang melibatkan beberapa orang sekaligus. Proses ini bisa berjalan otomatis sehingga menjaga alur tetap konsisten dan waktu yang efisien.

5. Amazon QuickSight

Untuk Anda yang sudah lama menjalankan bisnis UMKM secara online, tentu memiliki banyak data yang tersimpan selama ini. Saatnya untuk mengembangkan bisnis UMKM Anda ke level selanjutnya dengan memanfaatkan data tersebut.

Melalui aplikasi Amazon QuickSight, data bisnis Anda bisa diolah menjadi sebuah inteligensi bisnis yang bermanfaat untuk menaikkan penjualan atau memaksimalkan proses produksi. Rekomendasi bisnis yang dihasilkan bisa sangat berguna untuk setiap pengambilan keputusan. Layanan ini mampu mengolah angka-angka yang rumit menjadi visualisasi data yang menarik dan lebih mudah untuk dimengerti.

6. Midtrans

Dalam berjualan online, tentu tidak mengenal jam buka tutup toko. Pelanggan bisa bebas untuk melihat-lihat produk dan membelinya kapan pun. Sistem payment gateway mampu menjalankan fungsi sebagai “kasir 24 jam” untuk toko online Anda. Bukan sekadar menerima pembayaran, sistem ini juga akan memberikan informasi status transaksi secara real-time sehingga pelanggan bisa langsung mendapatkan respon meski melakukan transaksi di tengah malam sekali pun.

Payment gateway tentu akan meningkatkan produktivitas usaha Anda khususnya dalam melayani transaksi pelanggan. Sistem payment gateway seperti Midtrans juga dibekali dengan berbagai fitur lain yang bisa memberikan efisiensi saat bekerja. Anda bisa melihat fitur lainnya di sini.

Deretan aplikasi berbasis online di atas juga bisa sangat membantu untuk Anda yang butuh fleksibilitas untuk berka dari mana saja, kapan saja. Proses koordinasi dan kolaborasi bisa tetap berjalan layaknya bekerja di kantor atau saat bertatap muka langsung.

Lalu, dari keenam aplikasi di atas, mana yang menurut Anda paling dibutuhkan saat ini untuk membantu bisnis Anda? Bagi yang ingin mengetahui lebih lanjut atau mencoba kelima aplikasi di atas, yuk cari tahu lebih lanjut di Pojok Usaha, sebuah platform yang akan membantu para pemilik usaha untuk memenuhi kebutuhan digital lewat satu platform terpusat. Apa pun kebutuhan Anda, mulai dari pembayaran hingga permodalan, tersedia di sini! Yuk, kunjungi halaman ini untuk tahu info selengkapnya!